Wir suchen ab sofort eine/n Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter für Teilzeit (20 h)

Dienstort: 3100 St. Pölten

Dienstbeginn: ehestmöglich

 

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

  • Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam
  • Kontrolle und Erfassung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Eingangsrechnungen zur Freigabe an zuständige Personen versenden
  • Buchen der freigegebenen Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Zahlungsverkehr vorbereiten
  • Buchen der Kassen und Banken
  • Mahnlistenerstellung
  • Freigegebene Mahnungen aussenden
  • Fördereingänge erfassen und kontrollieren
  • Vorbereitungsarbeiten zur Bilanz
  • Abstimmen der Buchhaltungskonten
  • Abstimmarbeiten mit der Lohnverrechnung
  • Ablage und Verwaltung sämtlicher Verträge und Bescheide
  • Archiv ordnen und laufend warten
  • Kostenkontrolle
  • Telefon- und Postzentrale, Verteilung Post
  • Kassaprüfungen
  • Verwaltung der ÖAMTC-Karten
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung

 

Sie verfügen über:

  • kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Buchhaltungsausbildung  bzw. Bereitschaft die Ausbildung im Rahmen des Dienstverhältnisses zu absolvieren
  • Berufserfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS-Office)
  • BMD-Kenntnisse oder Bereitschaft diese im Rahmen des Dienstverhältnisses zu erwerben
  • Genauigkeit und gutes Einteilungsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsstärke
  • Soziale Kompetenz
  • Freude am Umgang mit Zahlen
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

 

Wir bieten:

Wir bieten einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich und ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, Supervision und Möglichkeit zur Weiterbildung. Entlohnung deutlich über dem Mindestentgelt nach Kollektivvertrag Handel von € 1.600,00 brutto auf Basis Vollzeit (38,5 h/Woche), facheinschlägige Vordienstjahre werden selbstverständlich anerkannt.

 

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an Wolfgang Brillmann, MA. (Geschäftsführer) via Mail: w.brillmann@soogut.at, Telefonnummer für Rückfragen: 0676/880 44 700, www.soogut.at

 

Jobtyp: 
Angestelltenverhältnis